公司动态

一、 项目背景与核心需求

双辽市政务大厅档案馆作为全市政务服务与档案管理的核心枢纽，承载着电子证照、行政审批档案、民生档案等大量具有法律效力和长期保存价值的电子文件。这些数字档案的生成、流转、归档、利用全过程，其时间戳的准确性、一致性、不可篡改性至关重要，是保障档案法律凭证效力、实现精准追溯、提升查档服务效率的基础。

随着《中华人民共和国档案法》（2020年修订）、《电子档案管理系统通用功能要求》等法规标准的深入实施，对电子档案的“四性”（真实性、完整性、可用性、安全性）管理提出了更高要求。构建一个权威、统一、可靠的时间基准系统，已成为满足法规遵从、保障档案安全、提升信息化水平的必然选择。

二、 解决方案：NTP时间同步系统部署方案

为满足政务大厅档案馆对时间戳的法定要求，本方案以部署我司高性能NTP网络时间服务器为核心，构建一个覆盖档案管理系统、政务服务系统及相关基础设施的精准时间同步网络。

1. 核心设备选型

• 推荐型号：根据档案馆的规模与业务量，推荐部署我司 NTS-H-3000系列机架式NTP时间服务器。

• 核心特性：

• 权威时间源：支持北斗/GPS双模卫星接收，同步于国家授时中心发布的标准时间，确保时间源的权威性与溯源性。

• 高可靠性：内置高稳晶振，在卫星信号短时中断时仍能保持精准守时。

• 政务级安全：支持基于IP地址的访问控制（ACL），仅允许馆内授权网络设备与服务器进行时间同步，防止非法访问与攻击。

• 部署便捷：标准1U机架式设计，可轻松部署于机房机柜，通过标准以太网接入政务专网。

2. 部署架构与应用场景

• 部署位置：政务大厅/档案馆中心机房。

• 同步架构：

1. 核心系统同步：数字档案管理系统、电子证照库、一体化政务服务平台的数据库服务器、应用服务器作为首要同步对象，直接从NTP服务器获取权威时间，为所有档案元数据、操作日志、电子印章加盖提供统一可信的时间戳。

2. 支撑系统同步：档案馆的门禁系统、视频监控系统、环境监控系统（温湿度） 的服务器及存储设备同步时间，确保安全日志、监控录像、环境数据记录的时间线与档案业务事件时间线完全对齐，便于事件关联追溯。

3. 终端设备同步：档案查询窗口、后台管理、数字化加工等办公电脑，通过网络策略统一同步，保障日常操作时间一致。

• 网络拓扑：NTP服务器接入政务大厅核心交换机，为各业务VLAN提供时间服务。

3. 方案核心价值

• 保障档案法律凭证效力：为电子档案的生成、流转、固化、归档等关键环节提供法定标准时间源，确保档案时间戳合法有效，满足《电子签名法》及档案管理规范要求。

• 实现全链路精准溯源：当需要核查某份档案的流转历史、操作记录或调阅记录时，跨系统（档案系统、监控系统、门禁系统）的时间完全一致，可快速、准确地还原事件全貌。

• 提升查档服务效率与公信力：查档出证记录时间精准，档案利用统计准确，提升了政务服务规范化水平与公众信任度。

• 简化运维与满足测评要求：集中统一的时间管理，避免了各系统自行校时可能导致的混乱和误差，满足信息安全等级保护对时钟同步的测评要求。

三、 实施与服务

1. 现场部署与调试：由认证工程师完成设备安装、网络接入、及与核心档案管理系统的NTP客户端配置与联调。

2. 全系统时间规范指导：提供《档案馆业务系统时间同步配置规范》文档，指导其他关联系统的同步设置。

3. 基础培训：对机房管理人员进行设备状态查看、日常巡检等基础培训。

4. 服务保障：提供一年产品质保与技术支持。

四、 总结

时间是档案的生命线。为双辽市政务大厅档案馆部署专业的NTP时间同步系统，是从技术基础层面筑牢数字档案管理的“生命线”，是对档案“四性”管理中真实性与安全性的有力支撑。本方案目标明确、部署清晰、价值显著，旨在以适度的投入，为贵单位档案信息化建设奠定坚实、可信的时间基石。